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关于填报2009年度国家自然科学基金资助项目
  审核人:
各有关单位及项目负责人:

??? 为了做好2009年度国家自然科学基金资助项目结题工作,根据国家自然科学基金委员会《关于2010年度国家自然科学基金项目申请与结题申报等有关事项的通告》的精神,现将有关事项通知如下:

一、时间提前:按照《国家自然科学基金管理条例》(以下简称《条例》)规定,基金委结题报告的受理截止日期比往年提前一个月,今年科研处在2010年1月25日-1月26日两日集中受理,请项目负责人提前查看课题经费使用情况,成果汇总等相关准备。

二、资料下载:项目负责人用自己的用户名和密码在基金委网站https://isis.nsfc.gov.cn下载《国家自然科学基金资助项目结题报告》(以下简称《结题报告》),采用离线方式填报和在线方式填报皆可;不熟悉的老师可到网站上查看用户使用手册培训系统,也可到各单位科研联系人处和科研处查询、索取。

三、使用“成果在线”方式收集成果:项目负责人填报《结题报告》,要求尽量使用“成果在线”方式收集本项目的发表论文,待发表的论文请不要列入。具体操作为:项目负责人通过ISIS系统,获取登陆“成果在线”系统的帐号和密码后,即可使用“成果在线”系统检索、收集论文或专利成果,并选择与项目相关的成果导入结题报告。

四、 提交程序:课题组下载并填好《结题报告》(纸制一式二份,其中一份需要有附件)和一份单独的经费决算表(按照基金项目的管理要求,课题组另外做一份经费决算表的书面材料交由财务处汇总、留底归档以被后查)。先拿其至财务处,由财务处审核经费使用情况并盖财务处有关财务专用章和财务负责人签章后,再将《结题报告》电子版和纸制在规定时间交到科研处,科研处审核后,课题组自行将电子文件发送到基金委受理信箱report@pro.nsfc.gov.cn,或登录ISIS系统完成上传。系统处理完文件后,处理结果将会通过电子邮件发回给课题组。为了便于管理,请将电子文档取名为:2009年西电×××(负责人姓名)基金结题报告。

五、 注意事项:在填报《结题报告》应注意以下问题:

1、 按照《条例》要求,自然科学基金委将在批准结题通知发布之后,公布项目结题报告和申请摘要,请项目负责人撰写结题报告时注意保密及保护常识产权的问题。 不能出现的保密内容,一律不能出现。

2、报告及相应的附件一律使用A4纸,正文以及附件均双面复印,装订成一册(不要给边上加厚棱,保持封皮表面的平面化),重点项目结题的附件可分开来装订。

3、 研究成果附件(六篇代表性论文、奖励证书、专利证书的复印件)的装订顺序须与研究成果目录中的排序完全一致;

4、 填写项目经费决算表应注意以下几点:

(1)第一列的预算经费为计划书上的预算安排,第二列的调整经费统一为“0”,第三列的预算总经费应和第一列的预算经费相同,第四列的经费支出为实际经费支出。

(2)填写经费支出时请严格遵守《国家自然科学基金项目经费管理办法》的有关规定,经费支出因尽量与经费预算保持一致,若有大的出入,请在备注中说明。特别注意以下类别规定:管理费等于总经费的5%;一般项目劳务费不超过总经费15%,重点、重大项目不超过总经费10%;一般项目的国际合作与交流费不超过总经费15%,重点、重大项目不超过总经费10%;

(3)经费若有少量剩余,必须写出说明以及预算安排。

联系人:刘 艳 妮,邓军

电 话:88202837,88202416
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